Kuidas oma aega hallata - tööriistad, tehnikad ja strateegiad

Kunagi mõelnud, miks mõned inimesed leiavad aega teha peaaegu kõike, mis nende ette tuleb, samas kui teised võitlevad sellega, et peavad aega tegema poole sellest, mida endised inimesed kirjeldavad . Kas võib olla, et neil, kes oma ajaga hästi hakkama saavad, on mingid lisaoskused ja neil, kellel on väljakutse, mitte?

Parim asi, mida oma ettevõttesse investeerida, on teie aeg. - maffiajuht

Aeg on tõepoolest väärtuslik kingitus, mille Jumal inimesele on andnud, ja nagu ekspert ütles, peate seda kasutama tõepoolest targalt. Tõde on see, et neil, kes suudavad oma aega hästi korraldada, on mõned oskused, mis neil, kes seda ei saa. Need on võidunõud, mida saab panustada igal päeval ja igal ajal.

Kui teil pole distsipliini oma aja hästi haldamiseks, siis on siin kergemeelsus, kuna see artikkel soovitab optimeerida vajalike ajajuhtimisoskuste osas. Niisiis, kui olete selleks valmis, siis siin minnakse edasi.

Pidage meeles, et tõhus ajajuhtimine ei ole rutiini jäik kehtestamine. Planeerimine ei ole fikseeritud ühekordne toiming; ega pikamaa planeerimine. Mõlemad on pidevad kohanemisprotsessid, võttes arvesse elulisi juhtumisi. - maffiajuht

10 ajahaldusriista, mis muudavad teie aja teadlikuks ja tõhusaks

Erinevalt iidsetest aegadest on tehnoloogia areng tõepoolest hõlbustanud inimestel oma aja tõhusat haldamist. Meie maailmas on mitmeid leiutisi ja rakendusi, mis on loodud selleks, et aidata inimestel oma aega tõhusamalt juhtida väiksema stressiga. Mõelgem kiiresti nendele 10 ajahaldusvahendile, mis muudavad teie aja teadlikuks ja tõhusaks;

a. Toggly-: Toggly on arvutiprogramm, mis on loodud aja jälgimiseks. See sobib väga hästi projektijuhtidele, see aitab teil jälgida projekti valmimiseks kulunud aega algusest lõpuni.

b. OneNote-: OneNote on loodud selleks, et aidata inimestel virtuaalseid kaustu korraldada ja hoida neid märkmete eemaldamiseks; seda peetakse lõplikuks märkmepanijaks. Neil, kes uurivad, on seda ajahaldusriista mugav kasutada. OneNote on üks Microsoft Office 2010 programmidest.

c. Võrguanalüüs - ruudustiku analüüs on ajahaldusvahend, mis on loodud selleks, et aidata inimestel õigeaegselt tõhusaid otsuseid langetada. See on konstrueeritud nii, et see võimaldab kasutajatel sisestada oma tegevusi või tegureid tabelivormingus ning rakendused aitavad iga tegevust tähtsuse järjekorras hinnata ning vastavalt sellele ka nõu anda.

d. Pidage meeles piimast: see ajahaldusriist tuletab teile meelde, mida peate ühe korra tegema; ja see aitab teil oma aega tõhusalt hallata. Selle rakenduse saate tasuta alla laadida enamikust mobiilirakenduste poodidest. Veelgi enam, see töötab Siri abil hõlpsalt. Kui palute siril ülesannet meelde tuletada, lisatakse uus ülesanne ülesandeloendisse. Rakendust saate käivitada Blackberry, Iphone ja Android-seadmetes. See ühildub ka Gmaili, Google'i kalendri ja Windowsi Outlookiga.

e. Evernote-: see rakendus võimaldab teil kõiki ideid ja mõtteid jäädvustada erinevates vormingutes. See aitab teil hõlpsalt registreerida kõiki oma tegevusi - alates kohtumistest, lõpetades intervjuude ja koolitustega jt. Evernote abil saate oma ideid jäädvustada piltide, hääle ja märkmete abil; saate oma virtuaalsesse kausta lisada ülesandele häälmeeldetuletusi. Selle rakenduse saab tasuta alla laadida ja see töötab teie arvutiseadme ja nutitelefonidega.

f. Focus Booster-: Focus Booster on rakendus, mis tagab, et kõik täitmata ülesanded jäävad teie nägu, kuni olete selle täitnud. See on väga tõhus vahend neile, kes võitlevad viivitamisega; see aitab indiviidil lühikese aja jooksul viivitusest üle saada.

g. Päästeaeg-: päästmise aeg on ajahaldusvahend, mis aitab inimestel salvestada igale rakendusele kulutatud aega ja oma tööalast tegevust. Kulutatud aja registreerimise eesmärk on aidata teil oma aja kasutamist analüüsida. Tõde on see, et kui suudate märgata valdkondi, millele kulutate rohkem aega väiksema tootlikkusega, saate teha vajalikud muudatused. Kokkuvõtlikult aitab päästmise aeg päästa teie piiratud aega ebaproduktiivsetest või isegi vähem produktiivsetest tegevustest.

h. Nozbe-: Nozbe on rakendus, mis on loodud selleks, et aidata inimestel asju teha siis, kui nad peavad seda tegema. See arvutiprogramm aitab inimestel oma ülesannet korraldada vastavalt asukohale, kus teilt seda ülesannet oodatakse. Nozbe rakendus sobib rühmale või meeskonnale määratud ülesande või projekti jaoks.

i. MyLifeOrganized (MLO) -: see rakendus sobib siis, kui soovite oma ülesannete nimekirja vaevata tõhusalt hallata. MyLifeOrganized aitab teil koostada oma toimingute nimekirja prioriteetsuse järjekorras. Kui soovite saavutada töö- ja eraelu tasakaalu, peaksite oma nutitelefoni või arvutiseadme alla laadima MyLifeOrganized.

j. Lähim koht-: Lähim lokaator on rakendus, mis aitab inimestel leida selliseid kohti nagu pank, usukeskus, postkontor, lennujaamad, restoranid, hotellid, tanklad, politseipost, ATM ja kaubanduskeskused jt. Selle rakenduse abil ei pea te kohti vaeva nägema ega aega raiskama. Selle rakenduse saate alla laadida Apple Store'ist ja Android App Store'ist.

Lõpuks on oluline öelda, et saate oma häiresüsteemi kasutada ka tõhusa ajahaldusvahendina. Kõik, mida peate tegema, on tagada, et seate meeldetuletuseks meeldetuletuse, mis tuletab meelde, kui peaksite ülesande täitma. Äratus ei peaks piirduma ainult unest ärkamisega; see võib aidata teil saavutada palju enamat.

10 tõhusat ajahaldusnippi tootlikkuse suurendamiseks

1. Teage kiireloomuliste versuste olulisuse erinevust

Kui näete madu, siis tapke see lihtsalt. Ärge moodustage madude komiteed. - Ross Perot

On oluline, et mõistaksite kiireloomuliste ja oluliste ülesannete erinevust. See tähendab, et kiireloomuline ülesanne vajab teie viivitamatut tähelepanu, samas kui tähtis ülesanne võib kaasneda tagajärgedega, kui te sellega ei tegele. Näiteks; telefonile vastamine on kiireloomuline, kuid kui te ei vali oma kõnet, võite lihtsalt jääda vastamata kõnesse. Teiselt poolt; optometristi nägemine on oluline ja selle mitte tegemine võib teie silmi kahjustada. Need illustratsioonid tähendavad, et peate õppima, kuidas oma aega olulistele asjadele kulutada.

2. Hoidke asjad korras

Oluline on hoida asjad korras ja korras. See on oluline, sest kui asjad on korras, väldite muude oluliste asjade tegemiseks vajaliku aja eraldamist. Vastupidi, kui teil pole võimalust asju korrastatuks jätta, siis riskite aeg-ajalt oma aega raisata. Sel põhjusel olete jõudnud töötada organiseeritud inimesena.

3. Määrake tipphetked

Valige kellaaeg päeval või öösel, kui teie energia on kõrgeim; ja sel ajal äri ajada. - maffiajuht

See tähendab lihtsalt, et peate oma aja eraldama erinevatele ülesannetele. Näiteks; kasutage oma tipphetki tähtsate asjadega tegelemiseks, samal ajal kui eraldate kiireloomulised asjad tipptunnilt välja jääva hetkega. Kui olete hommikuti oma elementide juures ja teie tippajad on hommikuti, siis on mõistlik, kui tegelete siis tähtsate asjadega.

4. Ära ole prokrastinaator

See on oluline oskus ehitada, kui soovite olla rohkem ajateadlik. Sa pead õppima tegema asju õigel ajal. Mida see tähendab? See tähendab, et viivitamine on aja tapja. Ärge õppige vältima seda, mida olete pidanud tegema ühe korraga - isegi kui see on keeruline. Peate õppima sellega otse ja silmitsi seisma.

5. Jätke mitme ülesande täitmine pooleli

Üldiselt on mõnedel inimestel multitegumtöötlus probleeme. Kui kuulute sellesse kategooriasse, võiksite kaaluda ülesande korraga lahendamist ja selle lõpetamist. Selle põhjuseks on see, et kui teete asju üks samm korraga, saavutaksite aja jooksul rohkem. Igaüks pole sellega seoses kursis, nii et tegele asjadega nii, nagu su võime dikteerib.

6. Ole rahulik

Kui tunnete, et te ei mõõda vaid eesmärki saavutada see, mida peaksite saavutama rekordilise aja jooksul, peate mõistma, et on aeg maha rahuneda. See on o, mida saate värskendada ja siis tulla ja tegeleda sellega, mille jätsite. Kui olete lahe ja rahulik, siis arvestatakse ees seisvate ülesannetega.

7. Vältige stressi

Kui soovite oma aega rohkem maksimeerida, on oluline vältida stressi. Stress tuleb pärast suure hulga vastuvõtmist. Pidage meeles, et te pole superinimene ja sellisena peate delegeerima oma aega asjad, mida tunnete, et tunnete end söövat. Nii et mida vähem stressis olete, seda rohkem saavutate.

8. Seadistamise tähtajad

Planeerimiseks ja planeerimiseks peate teadma oma eesmärke; nii kvalitatiivne kui ka kvantitatiivne. - maffiajuht

Üks viis, kuidas teil oleks rohkem võimalik saavutada ja täita, on kehtestada tähtajad alati, kui teil on mõni ülesanne. Määrake kindlasti realistlik tähtaeg ja pidage sellest kinni. Kui teete seda, on teil võimalik eesmärk saavutada ja seejärel liikuda varsti teisele. Tegelikult olete motiveeritud, kui olete kohale jõudnud enne tähtaega.

9. Alustage varakult

Enamik edukatest inimestest, keda me kogu maailmas teame, on varajased ärkajad ja esimesed alustajad. Kindlasti saavutate varakult alustades rohkem. See on ka hea, kui saaksite nii istuda, mediteerida kui ka oma aega hästi planeerida.

10. Õppige ütlema ei

Kui peate saabuvale ülesandele ütlema ei, siis palun tehke. Te ei soovi pettuda, kui võtsite ülesande, mida te ei suutnud täita. Ärge mängige huulte teenindust ja võtke siis endale ülesanne, mida te ei suuda täita. Tehke seda, mida saate, ja öelge ei.

Seal on teil kutid, 10 oskust, mille olete saanud piisavalt varakult sisse imbida, et te ei leiaks soovi. Ja kui teil on need harjumused, siis võite olla kindel, et saavutate enamat.