7 sammu enda põhjaliku SWOT-analüüsi tegemiseks

Kas soovite end paremini mõista, et valmistuda seal olevaks maailmaks? Kui jah, siis siin on 7 sammu enda põhjaliku SWOT-analüüsi tegemiseks.

SWOT-analüüs on tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude hinnang. SWOT-analüüsi kasutasid ettevõtlustööstuses algselt ettevõtted, kes pidid mõistma turgu ja keskkonda, milles nad tegutsevad, või plaanivad seal tegutseda, et nad teaksid, kuidas oma äri edu saavutamiseks strateegiliselt positsioneerida.

Nendel päevadel kasutatakse nüüd isiklikuks arenguks SWOT-analüüsi. Kui inimesel on selge arusaam nende käsutuses olevatest tugevustest ja võimalustest, aitab see inimesel kiiremini kasvada ja isiklikke eesmärke saavutada. Sarnaselt, kui inimene mõistab nende nõrkusi ja ohte, paraneb ta nende nõrkuste ja ohtudega, nii et neist saaks paremaid versioone endast elus ja karjääris.

SWOT-analüüs on isiklik tööriist, mis aitab teil mõista, kes te olete, mida peaksite tegema, asju, mis võivad teid eesmärkide saavutamisest eemale hoida, ja võimalusi teie ümber, mida peaksite ära kasutama.

7 sammu enda põhjaliku SWOT-analüüsi tegemiseks

Esimene samm: hankige paberitükk ja jagage see neljaks eraldi sektsiooniks.

  • A jagu: Tugevused
  • B jagu: võimalused
  • C jagu: nõrkused
  • D jaotis: Ohud

Teine samm: analüüsige oma tugevusi

Peate esitama endale mõned küsimused ja vastused aitavad teil paremini mõista, millised on teie tugevused. Peate esitama endale selliseid küsimusi nagu;

  • Mis on need asjad, mida saate teha paremini kui teised inimesed?
  • Millised on teie looduslikud kingitused või anded?
  • Mis on need asjad, mida teised inimesed (ülemused, perekond, sõbrad) on teie tugevusteks nimetanud?
  • Millised on teie seni parimad saavutused?
  • Millised on teie eelised, mis teistel puuduvad? Nt haridus, oskused, teadmised, ühendused
  • Milliseid väärtusi te usute sellesse, mida teised ei oma?

Oluline on olla väga objektiivne ja näha asju siin isiklikust vaatenurgast. Ärge proovige oma tugevusi analüüsida nii, nagu teised seda ainult näevad, vaid oma silmaga, sest keegi ei tunne teid paremini kui teie ise. Need eelised, väärtused, ressursid ja anded, mis teil on, mida teised ei oma, on teie tugevused.

Kolmas samm: analüüsige oma nõrkusi

Igal inimesel maa peal on nõrkus ja te pole erand. See aitab olla enda nõrkade külgede suhtes aus ja avatud, et saaksite teada, kuidas neid probleemidest takistada. Mõned küsimused, mis aitavad teil oma nõrkusi analüüsida, hõlmavad järgmist:

  • Millised isikuomadused on teid elus või karjääris tagasi hoidnud? Näiteks kas te kardate alati avalikult esineda, kuigi peate palju ettekandeid tegema?
  • Kas eelistate töötada üksi, isegi kui teie töö hõlmab palju grupiprojekte?
  • Millised on nõrgad küljed, mille teised inimesed on teile varem kindlaks teinud või maininud?
  • Milliseid ülesandeid te teete?
  • Millise hariduse, atesteerimise või oskustega olete rahul või milles pole kindel?
  • Millised negatiivsed tööharjumused teil on?
  • Kas viivitate palju? Lühiajaline? Korrastamata?

Siinkohal on oluline olla realistlik ja kirjutada üles nõrgad küljed, mida teised inimesed pole võib-olla isegi sinus märganud.

Neljas samm: analüüsige oma võimalusi

Kõigile on alati olemas võimalused, peate lihtsalt teadma, kuidas neid tuvastada ja ära kasutada.

  • Kas tööstuses on mõni uus tehnoloogia või ilmnev trend? Kuidas saaks nende uute tehnoloogiate õppimine parandada teie karjäärivõimalusi või töötulemusi?
  • Kas on midagi, mille müüjad või kliendid alati kurdavad?
  • Kas leiate nendele probleemidele lahenduse?
  • Kas nendele probleemidele lahenduste pakkumine loob teile kasvuvõimaluse?
  • Kes on teie konkurendid ja mis neil on, mis teil puuduvad - oskused, sertifitseerimine, kogemus? Kuidas saate neile järele jõuda?
  • Kes on teie mentorid?
  • Kas teil on strateegiliste kontaktide võrgustikku, et teid aidata või nõustada?

Siin on kõige olulisem proovida näha, kuidas teie tugevused võivad teile võimalusi luua.

Viies samm: teadvustage oma ohte

Siin soovite saada selge pildi takistustest, mis võivad teie kasvu takistada praegu või tulevikus. Peate esitama järgmised küsimused:

  • Milliste takistustega puutute praegu kokku oma karjääri- või tööpositsioonil?
  • Kas nõudlus teie töö järele on muutuv? Kas olete piisavalt kvalifitseeritud nende uute nõudmistega toime tulemiseks?
  • Kas on mingeid esilekerkivaid suundumusi või tehnoloogiaid, mis võivad tulevikus teie positsiooni mõjutada või ohustada?
  • Kas teil on töökohal konkurente ja kui julge olete nendega konkureerida?

Kuues samm: määrake tulemus

SWOT-analüüsi tulemuste kindlaksmääramiseks on kaks peamist viisi.

1. Sobitamine : see meetod hõlmab kahe kategooria ühendamist, et määrata toimimissuund.

Sobitage oma tugevused võimalustega, mis aitavad teil näha, kus peate kiiresti tegutsema, ja sobitage nõrgad kohad oma ohtudega, et näidata teile valdkondi, kus peate viivitamatult töötama, et saaksite oma positsiooni kaitsta.

2. Konverteerimine : see meetod hõlmab negatiivide teisendamist positiivseteks. Peate oma nõrkused muutma tugevusteks ja ohud võimalusteks.

Näiteks kui te vihkate avalikku esinemist, esitlusi või rühmatööd, saate tuvastada praeguse ametikohaga seotud ametikohad või alternatiivid, mis võimaldavad töötada isoleeritud keskkonnas. Nõrkused ei pea olema halvad asjad, eeldusel, et saate aru saada, kuidas neid tugevusteks muuta.

Seitsmes samm: tegutsege

Isiklik SWOT-analüüs pole midagi muud kui isiklik ajurünnak ja see ei muuda tegelikult suurt midagi, välja arvatud juhul, kui kasutate enda parandamiseks õpitud asju.

Idee on kasutada oma tugevusi, et luua enda jaoks võimalusi, kasutada oma tugevusi, et oma ohte vähendada, ja siis saada parem ülevaade oma nõrkadest külgedest, et saaksite nende kallal töötada või neid rakendada viisil, mis oleks teile kasulik.